Как скопировать и вставить для условного форматирования в Excel

В Excel 2010 условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки, такой как шрифт, цвет фона или цвет текста, в зависимости от заданного условия. Затем вы можете отсортировать данные на основе форматирования, чтобы переместить все ячейки, которые соответствуют вашему условию, в верхнюю часть страницы. Настройка условного форматирования может быть длительным процессом, особенно если у вас несколько условий, поэтому, если вам нужно расширить форматирование до дополнительных ячеек, лучший способ - просто скопировать и вставить условное форматирование. Если вы используете форматирование, которое зависит от диапазона значений в ячейках, таких как строки данных или правила сверху / снизу, вам нужно будет предпринять дополнительные шаги, чтобы отформатировать новые ячейки как часть той же группы, что и старые.

Копировать условное форматирование

Шаг 1

Выберите ячейку Excel, содержащую правила условного форматирования, которые вы хотите скопировать. Удерживайте кнопку «Ctrl» и нажмите букву «C», чтобы скопировать ячейку в буфер обмена.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите скопировать условное форматирование. Если вы копируете его в диапазон ячеек, щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку и удерживайте кнопку мыши нажатой. Затем переместите мышь к последней ячейке и отпустите кнопку. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках.

Шаг 3

Наведите курсор на «Специальная вставка» во всплывающем меню, чтобы открыть дополнительные параметры вставки. Выберите значок с символом процента и кистью. Значок находится в области меню «Другие параметры вставки» и читает «Форматирование (R)», когда вы наводите на него указатель мыши. После выбора этого значка условное форматирование теперь будет влиять на новые ячейки.

Объединить несколько групп условного форматирования

Шаг 1

Выберите верхнюю левую ячейку в первой группе и удерживайте кнопку мыши нажатой. Переместите мышь к правой нижней ячейке во второй и отпустите кнопку мыши, выделив всю область. Если ячейки, которые вам нужно выбрать, не расположены рядом друг с другом, вы можете удерживать нажатой кнопку «Ctrl», чтобы выбрать дополнительные ячейки и области.

Шаг 2

Выберите вкладку «Домой» в верхней части экрана, а затем нажмите кнопку «Условное форматирование» в области «Стили». Выберите «Управление правилами» в появившемся меню. Вы увидите экран с несколькими из тех же правил условного форматирования.

Шаг 3

Выберите одно из дублирующих правил и нажмите кнопку «Удалить правило». Продолжайте, пока не останется только одно правило условного форматирования. Установите флажок рядом с полем «Относится к», чтобы переместить курсор назад на лист Excel.

Шаг 4

Выберите ту же область рабочего листа, что и до запуска диспетчера правил условного форматирования. Нажмите на маленькое окошко еще раз, как только вы завершите свой выбор. Нажмите «Применить» в нижней части диспетчера правил, а затем «ОК». Все выбранные ячейки теперь являются частью одной и той же группы условного форматирования.