Как скопировать список групп электронной почты

Видео: Список контактов для рассылок в Outlook 2016. (Май 2024)

Вы составили письмо своей группы, и теперь пришло время добавить получателей. Вам не нужно вручную вводить адреса электронной почты или даже добавлять их по одному из вашей адресной книги электронной почты. Вместо этого скопируйте и вставьте электронные письма из предыдущего электронного письма группы, используя несколько простых команд управления. Помните, что Control + A означает «выбрать все», Control + C означает «копировать», а Control + P означает «вставить».

Шаг 1

Откройте старую электронную почту группы, в которой указаны все или большинство адресов электронной почты, которые вам нужны, в поле «Кому». Простой способ поиска группового электронного письма - это щелкнуть вкладку «Отправитель» на панели инструментов электронной почты. Список переместится в алфавитный список, и вы сможете найти обычного отправителя групповых электронных писем - например, вашего босса - прокручивая алфавитный список вниз.

Шаг 2

Нажмите на вкладку «Ответить» и прокрутите вниз до «Ответить всем». Нажмите «Ответить всем». На экране появится пустое поле со списком рассылки группы в поле «Кому».

Шаг 3

Нажмите курсор в конце списка адресов электронной почты и нажмите кнопки «Управление» плюс буква «А». Это выделит все электронные письма.

Шаг 4

Хит кнопки «Управление» плюс буква «С». Это копирует электронные письма.

Шаг 5

Нажмите на вкладку «Почта», чтобы вернуться на главный экран. Теперь нажмите на кнопку «Новый». Ваш курсор должен автоматически появиться в поле формы «Кому». Хит кнопки «Управление» плюс буква «П.» Список электронной почты вашей группы должен появиться в поле «Кому». Вы также можете нажать «Control» плюс букву «P» в документе Word. Просто откройте Microsoft Word и нажмите эти команды.