Как восстановить удаленные транзакции на QuickBooks

Если вы случайно удалили транзакцию в QuickBooks, вы можете восстановить ее снова. Способ сделать это зависит от того, как были удалены транзакции. Транзакции, которые были намеренно удалены или изменены, отображаются в журнале аудита QuickBooks и могут быть восстановлены путем повторного ввода информации. Транзакции, случайно потерянные из-за сбоя компьютера или потери данных, могут быть восстановлены с помощью файла резервной копии, если резервная копия является текущей.

Образ подчеркнутой предприниматель. Кредит: Долгачов / iStock / Getty Images

Восстановление удаленных транзакций с использованием журнала аудита

Шаг 1

Нажмите на кнопку «Отчеты» в верхней строке меню. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Бухгалтеры и налоги». Когда откроется боковое меню, нажмите на вкладку «Audit Trail». Это контрольный журнал, который фиксирует каждую транзакцию, которая введена, изменена или удалена. Эта функция помогает предотвратить проблемы мошенничества, регистрируя дату, время и пользователя, который изменил или удалил транзакцию.

Шаг 2

Нажмите на поле диапазона дат «От» и выберите день, который, по вашему мнению, был удален. Для даты «До» выберите один и тот же день или, если вы не уверены, что это за день, вы можете запустить отчет по неделе или месяцу. Нажмите на кнопку «Обновить», и в журнале аудита отобразятся все транзакции в указанном вами диапазоне дат.

Шаг 3

Прокрутите список транзакций и дважды щелкните тот, который был удален. Запишите каждый элемент транзакции. Контрольный журнал организуется пользователем, который создал или последним изменил транзакцию, затем по типу транзакции, затем по дате ее создания и затем по дате ее изменения.

Шаг 4

Повторно введите данные удаленной транзакции. Если это счет, который был случайно удален, создайте новый счет с деталями из удаленной транзакции. Если это счет или оплата счета, создайте новый счет или оплату счета с удаленными данными.

Восстановление удаленных транзакций с использованием резервных файлов

Шаг 1

Восстановите последний файл резервной копии. Если удаленная транзакция является одной из нескольких транзакций, вы можете восстановить самый последний файл резервной копии. Для этого нажмите на меню «Файл» в QuickBooks и прокрутите вниз до кнопки «Открыть или восстановить компанию».

Шаг 2

Нажмите кнопку «Восстановить резервную копию» и нажмите «Далее». Программное обеспечение предложит вам ответить на вопрос: «Резервная копия хранится локально или онлайн?» Если вы сохранили резервную копию на внешнем диске или флэш-диске, нажмите кнопку «Локальная резервная копия» и нажмите «Далее».

Шаг 3

Найдите самую последнюю резервную копию, хранящуюся на вашем компьютере. Программное обеспечение предложит вам выбрать место, в котором следует искать файл резервной копии. Выберите это место и нажмите «ОК». Когда вы увидите самую последнюю резервную копию, дважды щелкните по ней, а затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Выберите место для сохранения этой резервной копии. После того, как вы найдете файл резервной копии, программа попросит вас указать, где вы хотите сохранить новый файл компании. Выберите местоположение по умолчанию для внешнего накопителя или флэш-накопителя, который вы используете в данный момент, и нажмите «ОК».

Шаг 5

Откройте файл и проверьте наличие удаленных транзакций. Повторно введите транзакции, которые были введены между моментом удаления транзакций и временем их восстановления. При необходимости повторно введите все данные, которые были введены после удаленной транзакции.